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          展廳多媒體實施流程

          發布時間:2021-09-14 | 來源:

           1.1 項目組織機構     組織機構設置的目的,是為了產生組織功能,實現工程項目管理的總目標。組織機構設置應遵循“因目標設事,因事設機構定編制,按編制設崗位定人員”原則。組織機構設置還應考慮工程項目的規模及本公司的具體情況。為了確保北京市西城區人民政府德勝街道辦事處多媒體設備政府采購項目質量達到設計標準,進度滿足要求,我司成立一個由具有豐富工程設計、實施經驗及工程項目管理經驗的精干人員成的項目經理部,全面負責工程項目的設計施工管理和協調工作。

           1.2 成員職責       從整個施工程序上來看,基本上分為以下幾個階段:系統需求深入討論、線路橋 架敷設、強電弱電布線、設備驗收、安裝調試等。要求在各個施工過程中合理安排勞 力和技術力量的配置,做到相對固定又靈活調配,在保證工程質量和工期的前提下, 要盡量做到統一,避免重復作業,力爭一次性施工,周密計劃,節約用工。其人力資 源初步計劃如下,但須說明的一點,人力資源計劃是不斷隨著工程情況的進展和變化 而改變的,項目部進入現場后必須對人力資源計劃根據現場實際情況調整,提前向項 目指揮部提出計劃,由項目指揮部統一調配。項目總監:工程第一負責人。必須對項目系統的技術、施工有深入的了解,并有豐富的工程經驗,在工程實施過程的關鍵節點,能把握技術方向,做出切實的指導。  項目經理:具有大中型弱電系統工程項目的管理與實施經驗,監督整個工程項目 的實施,對工程項目的實施進度負責;負責協調解決工程項目實施過程中出現的各種問題。負責與甲方及相關人員的協調工作。項目工程師:具有大中型弱電系統工程項目設計、實施經驗,技術知識、技能全面,負責組織本工程項目的設計和現場工程技術。配合項目經理、項目副經理對本工程的實施方案設計,現場組織、實施和協調管理。  項目助理:協助項目經理積極推進本項目的計劃、進度等工作。  工程部:對工程涉及到的問題及人員安排進行總體控制管理。  設計部:根據工地實際情況對項目進行深化設計。  采購部:熟悉工程所需的材料、設備規格,負責材料、設備的進出庫管理和庫存管理,保證庫存設備的完整。技術部:主要負責現場所有設備的安裝調試。  1.3 施工組織設計  1.3.1 工程系統總體結構  1.3.2  施工組織目標  
           1)施工進度目標      合同期限內完成新購設備和軟件的安裝、部署、調試和配置,并保證本項目所涉及設備正常、穩定、可靠運行   2)質量管理目標      加強質量檢查管理,建立質量管理體系,狠抓施工過程控制,使項目各子系統均達到或超過各行業的質量標準和質量等級,保證合同質量達到優良標準。  3)安全目標      成立專業的安全機構,建立完整的安全管理體系,整個工程期間杜絕各類事故的發生。  4)文明施工目標     通過對施工現場中的質量、安全防護、安全用電、機械設備、技術、消防保衛、場容、衛生、環保、材料等各方面的管理,創造良好的施工環境和施工秩序,全體職工遵紀守法,文明作業,樹立良好的社會形象。  5)環境保護目標  采取有效措施,避免施工擾民,很大限度地減少對環境的污染。  1.4  施工前的準備工作  1.4.1 技術準備  1 )收集、審定施工用標準、規范、施工圖集。       智能化多媒體系統工程的施工應嚴格遵循智能化系統安裝工程施工、驗收規范和相關工藝標準及有關規定。施工開始前組織項目經理部級人員認真學習標準、規范和施工圖冊。  2 )圖紙會審      圖紙會審前,專業技術人員應認真閱讀熟悉圖紙的內容和要求,把疑點和問題整理出來,待設計院技術交底時,一并逐一解決。施工圖缺項增補和需要修改之處,甲方監理單位預審,得到確定后才能正式分發使用。圖紙要進行會審。會審結果要形成紀要,由設計、建設、監理、施工單位四方簽字,作為施工圖補充文件存檔。編寫有關技術文件、管理文件、質保文件、系統測試文件,作為施工組織設計的支持文件。  3 )技術交底     技術交底包含設計交底及技術交底。技術交底應在設計單位、施工單位、設備供應單位之間進行。內容包括:設計要求、施工組織設計中的有關要求,工程所用材料、施工器具、設備性能參數、施工條件、施工順序、施工方法(工藝)、預埋預留、相關工程質量標準、成品保護、驗收評定標準、施工中安全注意事項等。技術交底文件編寫和交底記錄要形成文件裝入竣工技術檔案中。  1.4.2 資源準備     組織機構設置的目的,是為了產生組織功能,實現工程項目管理的總目標。組織機構設置應遵循“因目標設事,因事設機構定編制,按編制設崗位定人員”的原則。組織機構設置還應考慮工程項目的規模及本公司的具體情況。為了工程質量優良,進度滿足要求,我公司成立一個由具有豐富工程設計、實施經驗及工程項目管理經驗的 精干人員組成的項目經理部(以下簡稱工程項目經理部),全面負責工程項目的設計、施工、管理和協調工作。  1.5 項目推進流程圖  1.5.1 項目施工技術要點  1、線路的安裝敷設電纜的彎曲半徑應大于電纜直徑的6~10 倍強電、弱電電纜全部分開穿管。電纜長度應逐條校對,盡量避免電纜的接續,如必須接續時,應將接續點放在橋架中,并在圖紙上標注,以便今后維修。  2、設備安裝  實施前準備工作  A.工具  測線儀,網線鉗,水晶頭等,根據每次不同的客戶端配用,必須檢查是否能使用。  B.軟件  帶有工具的系統光盤,軟件安裝包以及相關軟件確定軟件能正常安裝和使用,及 時更新軟件。安裝服務器及工作站之前需規劃好統一的IP 地址服務器工作站安裝  A、分區、格式化  根據工作站用戶需求進行分區格式化。  B、安裝系統  安裝操作系統并且安裝新補丁。  C、安裝軟件  在D 盤安裝餐飲軟件工作站軟件。  D、安裝完成  檢查、調試系統、軟件是否運行正常  E、備份    在軟件一切正常后安裝系統備份軟件工具,選擇一個盤符備份盤系統啟動時連續按鍵盤上下鍵選擇備份工具進入備份選項進行全自動備份。  3、機柜及設備安裝  A、機柜底座安裝應牢固,應按設計圖的防震要求進行施工;  B、機柜安放應豎直,臺面應水平,垂直偏差不大于1‰,水平偏差不大于3mm ,控制臺之間縫隙不大于 10mm ;  C、機柜表面應完整,無損傷,螺絲應堅固,每平方米表面凹凸度應小于1mm ;  D、柜內接插件和設備接觸應良好;接線應符合設計要求,接線端子各種標志應齊全,接線端接觸應良好;  E、所有臺柜應設接地端子,并良好接入建筑接地端排。  F、設備與面板的之間縫隙應小于1mm ;  G、設備應按設計要求安裝到位,標志齊全;螺絲安裝應牢固。   1.5.2.1 安裝流程  圖紙確認------布線(控制線、信號線、電源線)----現場除塵----安裝硬件設備----調試  1.5.2.2 技術施工要點  1、投影安裝  A、確定投影機的安裝位置  首先,我們可以根據投影幕布的安裝位置來確定投影距離,進而找到房間中適合安裝投影機吊架的位置。接下來,需要考察建筑結構,驗證將要用來支撐投影機及支架的建筑結構完善性,保證投影機吊裝后的牢固性。  B、確定線纜的布置  在這個部分,我們首先需要考慮的是預埋HDMI 線材的走向,由于傳輸距離的延長必然會造成投影機的信號發生衰減,因此我們需要縮短這一距離,如果無法避免,需要提前考慮為信號源安裝信號放大器,以保證投影機投射出的畫面效果。另外,在鋪設投影機供電線材時需要注意,要在投影機吊架旁安排一個獨立的電源插座,并在下方 的墻壁上設計一個獨立的開關,方便以后控制投影機的電源。另外需要注意的問題是電氣線路的敷設,由于這部分的電氣線路既包含有交流供電線(強電) ,也包含有HDMI傳輸線(弱電) ,由于這兩者的電平懸殊,因此為避免干擾并防止電線絕緣層老化而出現意外,必須將兩者分別穿管并保持一定間距。  C、吊裝投影機:選擇并安裝投影機吊架                                                                                投影機吊架的分類較多,有交剪式電動吊架、盒式電動吊架、臂式升降吊架、臂式固定吊架等多種類型,出于成本方面的考慮,一般使用者多數選擇的是萬能吊架。如果追求更高的品質感,使用者可以考慮使用電動吊架,這樣在投影時可放下投影機,觀影完畢后再收回投影機,讓空間保持原有裝修時的一致,不會因為投影機的出現破壞整體裝修風格。  D、投影機吊架的安裝  在進行這部分工作時,首先需要在開始確定的安裝位置上找到安裝中心點,然后在天花板吊頂上開孔,確保吊架及線材能夠穿過,接下來是確保投影機和吊架能夠被牢固地安裝在天花板上。在完成一步前,還需要進行一些確認,否則用戶還需要對吊架進行一些調整,直到符合要求為止。首先,我們要保證投影機的鏡頭與幕布的中心點在同一垂直線上,這在安裝吊架前可以通過做輔助線的方式來確定;接下來,我們需要確定吊架的中心位置和投影機的鏡頭中心必須重合,這在安裝吊架前可以使用鉛垂來輔助完成;此外,我們還需要保證投影機的鏡頭與幕布的上邊沿在同一水平線高度上,只有保證以上幾點,才能夠確保投射出的光線與幕布垂直,不會出現水平方向的梯形失真,避免之后需要進行的頻繁移位和校正。另外還有一些注意事項,如投影 機吊架必須與天花板牢固連接,應使用配套的螺絲螺栓;吊架位置的附近應遠離熱源、 避免有水、注意防潮等。同時還應在安裝規劃前考慮到方便日后保養的因素等。2、攝像機的安裝  根據攝像機光圈大小,精確計算攝像機的安裝位置,避免拍攝畫面不全和畫面扭曲等問題。  3、調試投影融合系統      夜晚是調試融合的時間,條件允許的話,在晚間調試融合系統,可以調試出更好的色彩統一性。  1.6試運行階段  1)我司協助業主實施項目的試運行,監督操作人員嚴格按規章制度、使用手冊操作。  2)2)在試運行期內如出現重大故障,則試運行期從故障排除之日起重新計算,直到系統設備連續 1 個月無重大故障為止。  1.7 施工進度  參照施工進度表,跟根據現場情況調節進度。  1.8 系統驗收方案和驗收標準  1.8.1 驗收前提條件(1 )所有建設項目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;  (2 )各個分項工程全部初驗合格;  (3 )已通過軟件確認測試評審;  (4 )已通過軟件系統測試評審;  (5 )軟件已置于配置管理之下;  (6 )各種技術文檔和驗收資料完備,符合合同的內容;  (8 )系統建設和數據處理符合信息安全的要求,涉密信息系統需提供保密主管部門出具的驗收合格證書;  (8 )外購的操作系統、數據庫、中間件、應用軟件和開發工具符合知識產權相關政策法規的要求;  (9 )各種設備經加電試運行,狀態正常;  (10 )經過監理方同意;  (11 )經過相關主管部門和項目業主同意;  (12 )合同或合同附件規定的其他驗收條件。  1.8.2 驗收文檔整理  本工程的技術文件包括以下內容:  1)竣工歸檔資料符合開發區南川工業園區展廳的要求;  2)全套工程實施檔案(包括系統、接線、設計、設備安裝和施工督導等文件);  3)工程實施及質量控制記錄;  4)設備和系統檢測記錄;  5)竣工圖紙和竣工技術文件(竣工圖紙應與現場設備一一對用,包括設備標識、型號、規格,設備連接、電纜敷設方式、電纜規格、型號、電纜標識等);  6)技術、使用和維護手冊;  7)其他文件包括:工程合同及技術文件;  1.8.3 驗收保證措施  1)我司提供的設備、材料運抵施工現場后,會通知工程監理單位等有關人員共同開箱驗貨;如有貨物短缺、質次、損壞等問題,作詳細紀錄,并由我司立即、無條件為買方調換或補齊。同時提供產品測試報告、產品合格證,進口設備、材料,除提供上述資料外,還同時提供原產地證書、報關資料等證明文件。并做好相應的紀錄。  2)所有線纜、材料、設備按國家行業標準進行驗收由監理抽樣送檢,檢測費用由我司 承擔。施工方可在產品檢驗期間同步施工,并不得以檢驗為由拖延工期,如因產品質量問題,影響工期造成的損失由施工方承擔。驗收以質檢機構檢驗報告為準。如仍存 在質量爭議,移交相關稽查部門處理。  3)我司在系統的線管及線纜安裝、敷設和測試完成后由監理組織業主、各相關施工單位、總包等共同參加進行隱蔽工程的驗收。管線驗收報告應包括管線施工圖、實際走向、長度與規格、安裝質量、以及預埋、直埋電纜、接地極等隱蔽工程、線纜測試數據等。驗收完成后的隱蔽工程應進行拍攝,刻成光盤保存。  4) 在單系統調試合格后,我司提前7日編制驗收程序報監理審批,監理批準驗收程序后,我司通知業主方驗收,由監理單位組織業主、安裝單位、總包、物業管理等相關單位根據驗收程序共同參加驗收,驗收報告應包括:系統功能說明(技術方案)、工程承包合同、系統調試(驗收)大綱、系統調試(驗收)記錄、系統操作手冊(說明書)等。驗收過程中未達到系統設計要求的部分,我司會立即進行整改,整改完成后 再次驗收直到滿足系統要求。  1.8.4 完工驗收  1.8.4.1 驗收流程  初驗  1、申請:項目竣工后經測試和試運行合格,施工單位根據合同、招標書、計劃任務 書,檢查、總結項目完成情況后向業主提出初驗申請。  2、方式:項目業主組織監理和施工單位進行初驗。  3、施工單位提供材料:初驗申請書、完工報告、項目總結,以及要求的驗收評審資料。  終驗  1、申請:初驗合格后,項目業主根據合同、招標書、任務書,檢查、總結項目組織實施和完成情況后向市信息辦提出驗收申請。  2、經過審核,材料齊全則由信息辦組織驗收。  驗收工作由市信息辦和項目業主、監理等單位和專家組成驗收小組進行驗收。驗收工作分為兩個步驟:驗收小組驗收和驗收委員會評審,由驗收小組共同確定驗收時間、評審時間及其它安排。  (1 )驗收小組驗收  驗收小組一般由5 -8 人組成,成員由市信息辦和項目業主的管理人員、監理單位專業技術人員共同組成。驗收時參照相關驗收內容及標準進行,驗收后必須提交驗收報告。  (2 )驗收委員會評審驗收委員會一般由8 -15 人組成,成員由驗收小組及市信息辦、項目業主和監理單位組織的領導、專家等組成。驗收委員會評審一般采取會議評議方式進行,聽取驗收總結報告說明、驗收小組驗收結果及意見,通過評審后提交驗收評審報告。  (3 )項目業主提供材料:驗收申請、項目建設總結性評價報告(組織與實施協調)、項目實施報告(技術、項目管理、質量控制)、相關文檔資料、驗收安排計劃、驗收小組及委員會名單、驗收計劃書(由監理單位負責)  3、驗收簽字  經過驗收、評審形成的驗收報告和評審報告,驗收委員會成員簽字。  1.9 人員培訓  驗收結束后我司將對交接人員進行一對一模式培訓,知道掌握操作為止。 

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